При імпорті або експорті хімічної продукції паспорт MSDS — це один з обов’язкових сертифікатів у пакеті технічної документації. Він має супроводжувати будь-які речовини та продукти, які належать до конкретної категорії: небезпечні, горючі та вибухонебезпечні, що застосовуються в промисловості. Кілька років тому звичну абревіатуру скоротили до SDS, а сертифікат MSDS і вимоги до його оформлення зробили відповідними до міжнародних стандартів. Однак у компаніях з транспортування та на підприємствах часто використовують уже звичну комбінацію.
Що таке MSDS/SDS і коли він обов’язковий
MSDS (Material Safety Data Sheet) — абревіатура, яка позначає «Лист безпеки хімічного матеріалу». Цей паспорт вважається застарілим — його формат визначає конкретна країна або регіон ЄС. Він супроводжує вироби, що містять небезпечні хімічні речовини та сполуки, здатні негативно впливати на організм людини та навколишнє середовище.
SDS (Safety Data Sheet) — паспорт безпеки міжнародного зразка. Це сучасна стандартизована версія документа MSDS, розроблена відповідно до вимог GHS.
Паспорт безпеки — обов’язковий документ у разі:
- торгівельних операцій на території ЄС;
- транспортування та митного очищення вантажів;
- зберіганні, утилізації речовини/продукту.
Не обійтися без паспорта безпеки SDS при CE-сертифікації (відповідність основним вимогам директив ЄС).
Розділи паспорта безпеки згідно з Регламентом (ЄС) № 1907/2006 (REACH)
Правильно оформлений MSDS на вантаж складається з 16 розділів. У них мають бути описані властивості та характеристики речовини, рекомендації щодо утилізації та запобіжні заходи.
Структура паспорта безпеки речовини/продукту:
- Ідентифікація — назва, застосування, компанія-виробник.
- Клас небезпеки, включно із сигнальними словами і фразами.
- Склад, зокрема, компоненти з відсотковим вмістом.
- Заходи з надання першої допомоги.
- Способи усунення загоряння.
- Перелік дій при випадковому викиді.
- Умови поводження та зберігання.
- Обов’язкові засоби індивідуального захисту. Правила контролю за впливом, допустимі рівні.
- Опис фізичних і хімічних властивостей.
- Реакційні властивості речовини.
- Дані про токсичність.
- Вплив на навколишнє середовище.
- Правила утилізації речовини та пакувального матеріалу.
- Відомості про транспортування (вимоги, правила, класифікація).
- Нормативні акти, що регламентують транспортування і зберігання.
- Додаткові відомості. Будь-яка значуща інформація, не зазначена в попередніх розділах.
Як підготувати MSDS для митниці та перевезення автомобільним транспортом
Розробити МСДС на вантаж зобов’язаний виробник або експортер виробу. Оскільки кожен пункт документа суворо регламентується законом, важлива уважність до деталей. При порушеннях вимог виникають складнощі з проходженням митниці або перевезенням речовин/продуктів територією ЄС.
Оптимально, щоб розробкою паспорта безпеки займався компетентний спеціаліст. Від його дій залежатиме можливість успішного експорту/імпорту вантажу, оформлення різних документів тощо.
Особливості заповнення для українських виробників
Щоб підготувати паспорт безпеки хімічної продукції MSDS, відповідальна особа зобов’язана враховувати вимоги національного, європейського та міжнародного законодавств. Фактично систематизувати дані та орієнтуватися на положення таких документів:
- ISO 11014:2009 Форма для запису даних.
- Постанова ЄС № 1272/2008.
- Регламент ЄС 1907/2006 REACH.
Часті помилки та способи їх уникнути
Щоб підготувати лист безпеки MSDS, досвідченому фахівцеві потрібно 2–3 дні. Оформлення документа співробітником без відповідних знань і навичок може зайняти до 5–8 днів. Однак це не найнебезпечніший наслідок. Доволі високі ризики помилок під час заповнення документа. Серед поширених:
- надання неповної або неточної інформації;
- неправильне класифікування вантажу;
- внесення неактуальної інформації;
- ігнорування вимог до пакування тощо.
Оформлення паспорта безпеки — трудомісткий і відповідальний процес. Він вимагає не тільки уважності, а й певних знань. Оптимально за допомогою щодо даного документа можна звернутися в Euroshuttle.
За потреби якісно перевіримо раніше підготовлений паспорт безпеки. Для виконання цього завдання розроблено чіткий алгоритм, який включає: перевірку дати створення документа (діє 3 роки), його відповідності параметрам вантажу (колір, візуальні особливості), якості пакування тощо.
Працюємо швидко, забезпечуємо відповідність документів нормативним актам.