В перечень обязательных документов для логистики входит товарно-транспортная накладная (далее — ТТН), которой пользуются и отправитель, и получатель груза. Она подтверждает факт перевозки. ТТН содержит актуальную информацию о грузе, документу присваивают уникальный номер. По нему отслеживают перемещение отправления к грузополучателю. Стоит рассмотреть детально все, что необходимо знать о ТТН.
Основные понятия товарно-транспортной накладной
Прежде всего нужно разобраться, что такое ТТН. Этот документ выдается сразу после приема груза перевозчиком и служит подтверждением получения для дальнейшей перевозки в пункт назначения. Все ТТН — это накладные, которые используют для учета в процессе перемещения товарно-материальных ценностей. Документ содержит:
- уникальный трек-номер ТТН;
- тип транспорта;
- количество мест;
- ФИО отправителя и грузополучателя или наименование юридического лица;
- дату оформления ТТН;
- описание груза: фактический вес, объем, единицы измерения, тип;
- пункты отправления и назначения: отделение, физический адрес;
- оценочную стоимость;
- подписи (печати) сторон (получателя, отправителя, перевозчика);
- наименование плательщика услуг доставки.
Обратите внимание, что расшифровка ТТН — товарно-транспортная накладная. Не стоит путать это понятие с расходной.
Где используют ТТН
Оформлением документа занимаются сразу после поступления товара от отправителя для дальнейшей перевозки. Его создают в электронном и бумажном виде и выдают отправителю.
ТТН — это один из ключевых документов в осуществлении перевозок водным, авиационным, автомобильным, железнодорожным транспортом. Без бланка невозможно зафиксировать факт перемещения от отправителя к грузополучателю. Бумажные и электронные ТТН используют в бухгалтерском учете для подтверждения операций купли-продажи. Без этого документа невозможно отобразить их в отчетности, в частности, в списании и постановке на баланс товарно-материальных ценностей.
Оформленные должным образом ТТН используют и в сфере налогообложения, так как содержат не только данные о перевозках, но и стоимость товара. Без них юридическое лицо и ФЛП лишаются права на признание доходов и расходов. В налоговом учете ТТН относят к первичной документации.
Правила оформления ТТН
Составление и выдача документов — важный аспект осуществления грузотранспортных перевозок. Рассматривая, что означает ТТН в сфере контроля над процессом перемещения товаров и посылок, нужно уделить внимание оформлению. В нем участвуют грузополучатель, отправитель, перевозчик. Основные правила для ТТН:
- грузоотправитель выписывает по одному экземпляру для каждого получателя, поездки;
- первый предназначен для оформителя, остальные ТТН передают другой стороне;
- компания, занимающаяся осуществлением перевозок, оставляет себе 2 копии для использования в отчетности.
Правила оформления ТТН предусматривают обязательное соблюдение структуры. Особенности составления определяются сферой осуществления перевозок. Для транспортировки зерновых используют специальные бланки, в которых указывают характеристики груза. При перевозке животных в ТТН обязательно подают данные о санитарных требованиях. Формат документов для международной торговли строго унифицирован. Все ТТН подаются в стандартизованной форме.
Номер товарно-транспортной накладной и его значение в процессе грузоперевозок
Персональный идентификатор присваивают каждому документу. Номер ТТН — это уникальный набор символов для оформления перевозки. Основная цель использования — контроль перемещения груза отправителем и получателем. Для трекинга ТТН применяют онлайн-сервис, предложенный компанией-перевозчиком. В электронном и бумажном бланках ТТН содержится штрих-код. Его использование позволит удобно сканировать номер.
Проверка ТТН: важные аспекты
Товарно-транспортные накладные должны содержать корректные данные. Поэтому проверка ТТН — ключевой аспект работы с документами. Информацию в ней нужно просмотреть в момент выдачи на руки и только после этого ставить подпись (печать). Необходимо сверить данные в каждой графе, чтобы определить возможные ошибки в ТТН. Неправильно поданная при оформлении информация приводит к задержкам в поставках, некорректному отображению в финансовых отчетах.
Euroshullte — профессиональные услуги для бизнеса
Предлагаем обратиться за высококачественным сервисом в компанию с большим опытом работы в сфере грузоперевозок. Euroshuttle возьмет на себя все обязательства в оформлении документов, в т.ч. ТТН, гарантируя высокое качество услуги. Среди преимуществ — прозрачные цены и оперативная доставка грузов по Украине и в Европу. Обращайтесь к нам онлайн или по телефону.