При импорте или экспорте химической продукции паспорт MSDS — это один из обязательных сертификатов в пакете технической документации. Он должен сопровождать любые вещества и продукты, которые относятся к конкретной категории: опасные, горючие и взрывоопасные, применяемые в промышленности. Несколько лет назад привычную аббревиатуру сократили до SDS, а сертификат MSDS и требования к его оформлению привели в соответствие с международными стандартами. Однако в компаниях по транспортировке и на предприятиях часто используют уже привычную комбинацию.
Что такое MSDS/SDS и когда он обязателен
MSDS (Material Safety Data Sheet) — аббревиатура, которая обозначает «Лист безопасности химического материала». Этот паспорт считается устаревшим — его формат определяет конкретная страна или регион ЕС. Он сопровождает изделия, содержащие опасные химические вещества и соединения, способные негативно влиять на организм человека и окружающую среду.
SDS (Safety Data Sheet) — паспорт безопасности международного образца. Это современная стандартизированная версия документа MSDS, разработанная в соответствии с требованиями GHS.
Паспорт безопасности — обязательный документ при:
- торговых операциях на территории ЕС;
- транспортировке и таможенной очистке грузов;
- хранении, утилизации вещества/продукта.
Не обойтись без паспорта безопасности SDS при CE-сертификации (соответствие основным требованиям директив ЕС).
Разделы паспорта безопасности согласно Регламенту (ЕС) № 1907/2006 (REACH)
Правильно оформленный MSDS на груз состоит из 16 разделов. В них должны быть описаны свойства и характеристики вещества, рекомендации по утилизации и меры предосторожности.
Структура паспорта безопасности вещества/продукта:
- Идентификация — название, применение, компания-производитель.
- Класс опасности, включая сигнальные слова и фразы.
- Состав, в том числе, компоненты с процентным содержанием.
- Меры по оказанию первой помощи.
- Способы устранения возгорания.
- Перечень действий при случайном выбросе.
- Условия обращения и хранения.
- Обязательные средства индивидуальной защиты. Правила контроля за воздействием, допустимые уровни.
- Описание физических и химических свойств.
- Реакционные свойства вещества.
- Данные о токсичности.
- Воздействие на окружающую среду.
- Правила утилизации вещества и упаковочного материала.
- Сведения о транспортировке (требования, правила, классификация).
- Нормативные акты, регламентирующие транспортировку и хранение.
- Дополнительные сведения. Любая значимая информация, не указанная в предыдущих разделах.
Как подготовить MSDS для таможни и перевозки автомобильным транспортом
Разработать МСДС на груз обязан производитель или экспортер изделия. Поскольку каждый пункт документа строго регламентируется законом, важна внимательность к деталям. При нарушениях требований возникают сложности с прохождением таможни или перевозки веществ/продуктов по территории ЕС.
Оптимально, чтобы разработкой паспорта безопасности занимался компетентный специалист. От его действий будет зависеть возможность успешного экспорта/импорта груза, оформления различных документов и т.д.
Особенности заполнения для украинских производителей
Чтобы подготовить паспорт безопасности химической продукции MSDS, ответственное лицо обязано учитывать требования национального, европейского и международного законодательств. Фактически систематизировать данные и ориентироваться на положения таких документов:
- ISO 11014: 2009 Форма для записи данных.
- Постановление ЕС № 1272/2008.
- Регламент ЕС 1907/2006 REACH.
Частые ошибки и способы их избежать
Чтобы подготовить лист безопасности MSDS, опытному специалисту требуется 2-3 дня. Оформление документа сотрудником без соответствующих знаний и навыков может занять до 5–8 дней. Однако это не самое опасное последствие. Довольно высоки риски ошибок при заполнении документа. Среди распространенных:
- предоставление неполной или неточной информации;
- неправильное классифицирование груза;
- внесение неактуальной информации;
- игнорирование требований к упаковке и др.
Оформление паспорта безопасности — трудоемкий и ответственный процесс. Он требует не только внимательности, но и определенных знаний. Оптимально за помощью по данному документу можно обратиться в Euroshuttle. Наши специалисты выполнят задачу быстро, с гарантией точного и правильного внесения данных.
При необходимости качественно проверим ранее подготовленный паспорт безопасности. Для выполнения этой задачи разработан четкий алгоритм, который включает: проверку даты создания документа (действует 3 года), его соответствия параметрам груза (цвет, визуальные особенности), качества упаковки и т.д.
Работаем быстро, обеспечиваем соответствие документов нормативным актам.